Koch, Inc. 隐私政策

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最后更新日期： 2024 年 8 月

Koch, Inc. 尊重个人对其信息隐私的担忧。本全球政策适用于 Koch, Inc.、其关联公司（例如，Flint Hills Resources, LLC；INVISTA Equities, LLC；Georgia-Pacific LLC；Molex, LLC；Guardian Industries Holdings, LLC；Koch Capabilities, LLC；Koch Minerals & Trading, LLC；Koch Ag & Energy Solutions, LLC；Koch Engineered Solutions, LLC）及其子公司（统称为“Koch”）的个人信息惯例。本隐私政策的制定旨在说明我们处理个人信息的惯例，这些个人信息是通过您与我们的书面或口头交流、移动应用程序（“应用程序”）、社交网络或其他来源从您那里收集的，或在我们的网站上（在线、离线）收集的。虽然本隐私政策广泛描述了我们在全球范围内在 Koch 采用的惯例，但地方法律各不相同，一些司法管辖区可能会对我们的处理活动施加限制。因此，为符合当地要求，我们在这些司法管辖区的实际做法可能比本文所述更为有限。本隐私政策并非合同，不会产生任何合同权利或义务。

我们建议您阅读本隐私政策的全部内容，以确保您充分了解本政策。但是，如果您只想访问本隐私政策的特定部分，您可以单击下面的链接跳转至特定部分：

我们收集的个人信息及其用途
我们自动收集的信息
我们与谁分享您的信息
关于您的自动决定
用户生成的内容
其他网站的链接
我们如何保护个人信息
个人信息的国际传输
个人信息要保留多久
您的个人信息权利
儿童
区域须知
我们隐私政策的相关更新
如何联系我们

我们收集的个人信息及其用途

我们可能会通过我们的网站或其他方式（例如电子邮件、传真、邮件、电话、移动应用程序、第三方应用程序、我们的母公司、子公司或关联公司、业务合作伙伴及其他第三方，如商业数据供应商和公共数据库）从个人处收集其个人信息。您提供信息的主要方式和您可提交的信息类型，以及我们可使用这些信息的方式如下所示。

业务提醒、时事通讯和其他通信– 您可以提供如姓名和联系方式等个人信息用于接收业务提醒、时事通讯和其他通信（包括电子邮件）。使用您提供的信息向您发送所请求的通信和信息，并与您就我们的产品和服务进行沟通，这符合我们的合法商业利益。如果您不再希望我们向您发送业务提醒、时事通讯或其他通信，可通过本隐私政策“如何联系我们”部分中提供的联系信息与我们联系，随时取消订阅。

商业目的 – 在我们的网站和移动应用程序上，您可以使用您的个人信息进行注册，以便访问您与 Koch 的业务关系或其产品相关的信息。我们使用这些详细信息为您提供关于您与我们业务关系的信息，并协助您使用网站或移动应用程序。您也可以选择提供个人信息，或者我们也可以在贸易展或我们的经销商处获得您的个人信息。使用此信息以便管理我们的业务关系并进行市场营销和销售活动符合我们的合法商业利益。

您也可以选择通过社交网络服务（例如，Facebook 或 Twitter）与我们联系。当您通过社交网络服务与我们联系时，我们可能会根据该服务适用的使用条款以及您在该社交网络服务中的隐私设置来收集您提供给该服务的个人信息。我们也可以通过从第三方来源获得关于您的其他人口信息来补充您提供给我们的信息，以改善我们与您的交流，让我们更好地了解您的需求，并在当地法律允许的情况下改善我们的业务。

职业 – 来自世界各地的人通过 Koch Careers 或类似网站、第三方招聘网站、招聘会或直接到公司向 Koch 申请工作。求职者通过此流程提供的信息通常由第三方服务提供商保存。此信息可以保存在美国境内，供我们的全球招聘团队访问，并共享给我们的关联公司，以评估您是否适合我们公司的职位。求职者提交的信息（例如姓名、联系方式以及与申请相关的任何其他信息）用于评估是否符合聘用资格，以及通知可能的就业机会。将此信息用在选择流程中以及用于与您沟通符合我们的合法商业利益，您需要向我们提供此信息，我们才能够评估您的申请。对于接受 Koch 入职邀约的人员，您在招聘过程中提供的信息可能会用于入职前流程并录入我们的人力资源系统的员工档案中。此信息将用于人力资源行政事务、报告和管理以及法律/法规合规事务。您可以根据需要申请更新或修改您的信息。

为使 Koch 履行某些政府记录保存和报告义务（尤其是在美国），求职者可选择提供敏感的个人信息，例如种族、性别、残疾状况或民族背景。此信息不会作为评估候选人求职资格的考量条件。

联系 – 如果您通过我们网站上的“联系我们”链接、Koch 关联公司网站上的类似方式或通过本隐私政策“如何联系我们”部分中提供的联系信息与我们联系，以提出疑问、请求或意见，我们可能会处理您的个人信息以核实您的身份或在内部跟踪查询，从而确保我们对您的疑问、请求或意见做出回应。

竞赛、抽奖、促销和电子商务– 如果您申请优惠券，或者希望参加与 Koch 或我们的产品或服务相关的竞赛、抽奖、促销或电子商务活动，我们可能会收集您的姓名、联系方式和付款详情等个人信息。如果您向我们提供其他人的信息，则必须先获得对方的适当同意再向我们提供此信息，以便我们以所指示的方式使用此信息。利用您的个人信息与您沟通，并处理您的申请和购买，这符合我们的合法商业利益。当我们处理个人信息以满足我们的合法商业利益时，我们会实施健全的保障措施确保您的隐私受到保护，并确保我们的合法商业利益不会凌驾于您的利益或基本权利和自由之上。

合同义务 – 如果您是供应商或承包商，我们可能会要求您提供姓名、照片、联系方式或业务和财务详情等个人信息，用于开设和管理您的账户、处理付款，以及遵守内部和法律要求（适用情况下，可能包括医疗测试和监控要求）。我们将您的信息用于此目的，以便我们能够履行对您的合同义务。

反馈 – 您可以在我们的网站上提交反馈。如果您选择为我们提供反馈，则我们可能会请您提供个人信息。我们还会向您了解您使用我们网站的体验。我们使用您提供的信息来改进我们的网站，评估我们产品的质量并就我们的产品及服务与您进行沟通，这符合我们的合法商业利益。

事件和指控 – 当您提供有关事件或指控的信息时，我们可能会收集详细的个人信息，包括您的姓名、联系方式以及有关事件或指控的任何相关信息。我们使用这些详细信息进行调查，并遵守适用的公司或法律规定。我们可能会在调查过程中，或为了履行与您提供的信息有关的任何法律义务，根据需要向第三方传送和披露您的信息。

信息技术/实体安全 – 当我们根据合法商业利益和法律义务检测并防范安全威胁时，我们可能会收集个人信息。我们使用各种 IT 工具来检测和防范网络安全威胁（例如攻击、病毒、恶意软件、垃圾邮件、网络钓鱼、恶意网页内容），促进信息系统和资产的业务连续性，并维持 IT 系统的最佳性能。同样，为了确保我们设施的实体安全，我们会在当地法律允许的情况下，记录您的出现或验证您的身份，利用监视系统和/或位置跟踪（当您在 Koch 时）。

信息的其他用途 – 我们可能会根据我们的合法商业利益，将您提供给我们的个人信息用于内部一般商业目的。这些目的包括管理我们的网站、数据分析、防止欺诈和遵守我们的法律义务、标准、政策和程序（即在适用的情况下，尽职调查和制裁筛选）。

奖学金、助学金和奖项 – 当申请由 Koch 提供的奖学金、助学金或奖项时，您需要提供个人信息，如您的姓名、联系方式、教育信息、就业信息、资格、奖励等。使用您在选择过程中提供的信息来与您沟通并发布收件人列表，这符合我们的合法商业利益。您需要向我们提供所请求的信息，我们才能够评估您的申请。

我们可能会在法律要求的情况下获得您的明确同意，以收集和使用某些类型的个人信息（例如，涉及我们的直接营销活动，或者当我们处理敏感个人信息时）。如果我们征求您的同意以处理您的个人信息，您可以通过本隐私政策末尾的详细信息与我们联系，随时撤销同意。

我们自动收集的信息

当您访问我们的网站和应用程序并进行交互时，我们可能会收集“其他信息”，此类信息本身不会透露您的具体身份，旨在了解如何最有效地为访问者量身打造我们的网站。我们可能收集的其他信息以及我们和第三方服务提供商如何收集此信息的示例包括：

汇总信息 – 汇总的用户信息不会对您或任何其他用户进行个人识别（例如，我们可能会汇总用户信息用于计算使用特定电话区号的用户百分比）。根据本隐私政策处理汇总数据。

应用程序使用数据 – 当您下载和使用应用程序时，我们和我们的服务提供商可能会根据您的设备编号跟踪和收集应用程序使用情况数据，例如您设备上的应用程序访问我们服务器的日期和时间，以及哪些信息和文件被下载到了应用程序。

浏览器和设备信息 – 某些信息会被大多数浏览器收集或通过您的设备自动收集，例如您的计算机类型、操作系统名称和版本、设备制造商和型号、互联网浏览器类型和版本，以及您正在使用的在线服务（例如应用程序）的名称和版本。我们使用此信息来确保在线服务正常运行。

Cookie – Cookie 是直接存储在您正在使用的电脑或移动设备上的信息。通过 Cookie，我们可以收集诸如用于在线服务的时间、访问的页面以及其他汇总的网站流量数据等信息。我们和我们的服务提供商将此信息用于安全目的、改进导航、更有效地显示信息、收集统计信息以及为您提供个性化的在线体验。在未经您同意但法律要求的情况下，我们将仅使用我们用以确保正确交付我们网站功能所需的的必要 Cookie。

通过 Cookie，我们还可以选择最吸引您的广告或优惠活动并在您使用在线服务时显示，或向您发送广告和营销电子邮件。我们还可能会用 Cookie 或其他技术来跟踪对我们在线广告和营销邮件的响应。您可以加入 NAI 会员，使用 Cookie 设置拒绝接收此类基于兴趣的广告，链接为：http://optout.networkadvertising.org/#!/。选择拒绝接收基于兴趣的广告不意味着您将不再看到在线广告，而是意味着您选择拒绝接收的公司将不再显示根据您的兴趣定制的广告。

如果您不希望因使用 Cookie 而被收集信息，可以利用大多数浏览器都有的一个简单步骤，您可以自动拒绝 Cookie，或者选择拒绝或接受来自特定站点的特定 Cookie（或多个 Cookie）传输到您的计算机。您可以更改浏览器上的设置，或者根据单独发布的 Cookie 声明中所述方法管理跟踪首选项（取决于您所在的司法管辖区）或通过发布的 Cookie 管理器，从而选择是否接受 Cookie。但是，如果您不接受 Cookie，则可能会在使用在线服务时遇到一些不便。例如，我们可能无法识别您的计算机，您可能需要在每次访问时登录。您也可能不会从我们这里收到与您的兴趣和需求相关的广告或其他服务。目前，我们不会响应浏览器的“Do-Not-Track”（不跟踪）信号，除非在法律有相关要求的司法管辖区内。

IP 地址 – 您的 IP 地址是互联网服务提供商 (ISP) 自动分配给您当前使用的计算机的一个数字。每当用户访问在线服务时，IP 地址都将被识别并自动记录在我们的服务器日志文件中，同时记录的内容还有访问时间及访问页面。收集 IP 地址属于标准做法，许多网站、应用程序和其他服务都会自动进行这一操作。我们使用 IP 地址来计算使用率、诊断服务器问题及管理我们的在线服务。我们还会通过 IP 地址推断您所在的大概位置，以便了解我们的网站访问者来自世界哪些地区。

基于地理位置的服务 – 如果您同意我们收集地理位置数据（即您设备的物理位置），我们可能会使用例如卫星、手机信号发射塔、Wi-Fi 信号或其他技术来实施此操作。我们可能会使用您设备的物理位置为您提供基于位置的服务和内容。

例如，我们的一些应用程序允许您注册接收基于位置的服务，前提是您同意使用相关技术，使我们能够通过您的移动设备收集您的位置信息。如果您通过应用程序（初次登录或之后登录）和在移动设备上启用相应功能来选择接收优惠活动，我们将收集这一信息。此外，如果您下载我们的一款业务应用程序用于您的职业活动，我们可能会收集您移动设备的地理位置（如果您同意收集此数据），以便为您和其他用户提供信息。例如，如果您是汽车运营商的驾驶员，并且下载了一款我们为汽车运营商物流设计的业务应用程序，我们可能会收集您移动设备的地理位置（如果您同意），以跟踪货运状态，并为客户、发货人或承运商提供其他物流服务。

像素标记或类似技术 – 像素标记（也称为网络信标和清晰的 GIF）可用于连接一些在线服务，除此之外，跟踪在线服务的用户行动（包括电子邮件收件人），衡量我们营销活动的成功和编制关于使用在线服务和响应率的统计信息。我们还使用 Google Analytics 和 Facebook Pixels 或类似工具，它们通过 Cookie 和类似技术来收集和分析有关服务使用情况的信息，并报告活动、趋势以及内容和广告的个性化情况。这些服务可以收集关于使用其他网站、应用程序和在线资源的信息。您可以前往 www.google.com/policies/privacy/partners/ 了解 Google 的惯例，并通过下载 Google Analytics 选择退出浏览器插件来退出，网址为 https://tools.google.com/dlpage/gaoptout。您可以前往 https://www.facebook.com/ads/about/?entry_product=ad_preferences 了解 Facebook 的惯例，并通过访问 http://www.aboutads.info/choices 和 http://www.youronlinechoices.eu/ 来退出。

我们与谁分享您的信息

我们不会因为金钱而出售您的个人信息。我们可能会将我们获得的关于您的各类个人信息（如上所述）与下文所述的各类第三方共享。我们可能如您提供信息时所披露的和/或在以下情况分享您的信息：

业务转让 – 我们可能会将您的个人信息、使用信息及其他相关信息披露给收购我们全部或部分资产的各方以及律师和顾问。如果我们将您的信息转让给收购方，我们将会用合理的方式来引导收购方以符合本隐私政策的方式使用您的信息。此外，如果我们破产或面临重组，您的信息可被视为可销售或转让给第三方的公司资产。

关联公司 – 我们可能会在 Koch 内部以及与 Koch 关联公司分享您提供的信息（例如关于您的订单、查询、申请或网站使用情况的信息），用于本隐私政策中所述的用途。我们这样做是为了更有效地运营业务，并更好地了解各个行业的客户。

执法机构、法院、监管机构、政府当局或其他第三方 – 在以下情况中，我们可能会将您的信息传输和披露给第三方：(i) 为履行法律义务，(ii) 我们有充分的理由认为法律有此要求，(iii) 应政府当局的要求进行调查，(iv) 为验证或执行我们的政策、使用条款和其他协议，或为保护 Koch、我们的客户或其他人的权利、财产或安全，(v) 为应对紧急情况，(vi) 我们认为披露对于防止人身伤害或经济损失是必要或适当的，或与调查涉嫌或实际非法活动有关，或 (vii) 为保护第三方、我们的服务用户或公众的权利、财产、安全。

营销合作伙伴 – 在某些情况下，我们可能允许某些网络广告公司和出版商在我们的网站上收集个人信息。此外，在法律允许的情况下，我们的业务合作伙伴可能会访问已与其数据组合在一起的关于您的个人信息。我们与业务合作伙伴合作，以使用组合的信息共同向您发送量身定制的促销信息。如果您不希望收到这些联合通信，则可以按照任何此类通信中包含的说明选择拒绝接收。

非个人信息 – 我们可能会与第三方共享非个人信息，例如汇总的用户统计数据、人口统计信息和使用信息。

经同意的共享 – 我们的服务可能向您提供机会选择接收来自第三方的信息或营销活动，或同意与第三方共享信息。如果您同意共享您的个人信息，则我们将根据第三方的隐私声明和商业惯例将您的个人信息披露给该第三方。

第三方服务提供商 – 为了执行您的请求，通过服务向您提供各种功能、服务和材料，回复您的咨询，以及出于本隐私政策“我们如何使用您的信息”部分所述的其他目的，我们可能会与代表我们（或代表我们的合作伙伴）执行功能的第三方共享您的个人信息或使用信息，例如执行以下功能的公司或个人：托管或运营我们的网站；分析数据；提供客户服务；邮寄产品样本或处理支付；广告商；参与或管理我们的促销、电子商务活动、提供市场营销或促销帮助（例如与获奖者评选、颁奖有关，以及根据法律要求，例如有关获奖者名单的法律），或协助风险管理、合规、法律和审计职能的赞助商或其他第三方。除非代表我们履行服务或遵守法律要求所需，我们不会授权这些服务提供商使用或披露信息。

企业对企业交易 – 我们提供特定的应用程序，以促进企业之间的交易（例如，协助货物运送或提货的运输应用程序）。如果您使用我们的某款业务应用程序，我们可能会与该应用程序的其他用户共享您的信息，以促进您与其他用户之间的交易和沟通。

由于我们隶属于全球业务的一部分，上述信息接收方可能位于您所在（或我们提供服务所在）的司法管辖区之外。请参见下文“个人信息的国际传输”一节，以了解更多信息。

关于您的自动决定

我们可能会在以下情况下使用您的个人信息，自动作出有关您的决定：

在评估大量职位应聘者时，可能会使用自动化处理。为此，我们会要求您创建档案并回答一些与职位相关的问题，以便评估您的技能是否符合发布的职位要求。之后我们将采用算法来确定哪些候选人可以进入筛选流程的下一步骤。我们认为此数据和流程是相关的，因为它将帮助我们选择最适合我们职位空缺的申请人。评估结果可能会影响您是否能够获得所申请的空缺职位。

您可以通过本隐私政策“如何联系我们”部分中提供的联系信息与我们联系，申请有关自动决策的更多信息、反对我们使用自动决策，或者根据当地法律要求请求我们对自动决策进行审核。

用户生成的内容

我们的某些服务和社交网络功能可能允许您提交自己的内容进行公开发布。您以此种方式发布的信息将成为公开信息，不受本隐私政策约束。我们的网站和社交媒体页面的某些区域可能允许用户向 Koch 或其关联公司提交个人信息。此类信息将根据网站的隐私政策进行使用。帖子、信件和其他提交内容将成为 Koch 的财产，可以出于任何目的和以任何方式被全部或部分复制（包括您的姓名）。

其他网站的链接

我们的网站和通信系统可能会提供其他网站的链接，包括定向至可能根据品牌合作协议使用我们徽标的社交网络或合作伙伴。鉴于 Koch 不提供任何链接的服务，我们不对这些服务或网站上的任何内容负责。如果您在第三方服务或网站上提供信息并使用此类服务或网站，则这些网站的隐私政策和服务条款适用。我们建议您在提交个人信息之前阅读所访问网站的隐私政策。

我们如何保护个人信息

根据信息的敏感性，我们会采取合理的行政、技术和/或物理保护及相应的安全措施，防止个人信息丢失、滥用或未经授权访问、披露、修改或破坏您提供的信息。然而，我们无法保证您个人信息一定会安全无虞，因为没有任何电子数据传输或信息存储是绝对安全的。如果某事件被报告影响您的信息，我们将进行调查并履行所有要求的报告义务。

个人信息的国际传输

Koch 是一家全球性组织，总部设在美国，业务遍及多个国家/地区。我们可能会在 Koch 、其关联公司、我们的服务提供商以及可能位于您所在国家/地区以外的其他第三方之间共享您的个人信息。虽然这些国家/地区的数据保护法可能与您所在的国家/地区有所不同，但我们已采取了适当的保护措施（例如合同承诺），确保您的个人信息的处理符合本隐私政策和法律的规定。如果适用法律规定了相关要求，我们会确保在将您的个人数据传输到您居住国家/地区以外之前，遵守适用法律的要求，例如与另一方签订合同协议。有关采取的适当保护措施的更多信息，请通过本隐私政策“如何联系我们”部分中提供的联系信息与我们联系。

个人信息要保留多久

只要我们与您的关系存续，我们就会保留您的个人信息。一旦我们与您的关系终止，我们将在一段时间内保留您的个人信息，以便我们：

保留业务记录以进行分析和/或审计
遵守法律规定的记录保留要求
辩护或提出任何现有或潜在的合法诉求
处理与服务有关的任何投诉

当上述目的不再需要您的个人信息时，我们将予以删除。如果出于技术原因，我们无法从系统中彻底删除任何信息，我们将采取适当的措施阻止进一步处理或使用这些数据。

您的个人信息权利

根据当地法律，您对自己的个人信息享有特定权利。这些权利包括：

访问您的个人信息；
更正我们持有的关于您的信息；
删除您的个人信息；
限制我们使用您的个人信息；
反对我们使用您的个人信息；
撤回您对我们使用您个人信息的同意（如适用）；
以可使用的电子格式接收您的个人信息并将其传输给第三方（数据迁移权）；
选择拒绝出于定向广告、特定分析或出售您的个人信息之目的处理您的个人信息；以及
向您当地的数据保护机构提出申诉（如适用）。

如果您的信息出现变化或我们持有的关于您的个人信息不准确，建议您与我们联系进行更新或更正。请注意，我们可能会要求您提供其他信息，以便验证您的身份和响应您的请求。如果您想在不违反当地法律规定限制的情况下讨论或行使您的适用权利，请通过本隐私政策“如何联系我们”部分中提供的联系信息与我们联系。我们将在合理的时间和适用法律规定的期限内答复您。如需选择拒绝出于定向广告之目的处理您的个人信息，请点击此处。根据当地法律，您可以点击此处，就您提交的请求对我们的决定提出上诉。

儿童

我们的服务一般不面向 16 岁以下的儿童。未经其父母同意，我们不会故意从 16 岁以下的儿童那里收集个人信息。如果您意识到我们在未经其父母同意的情况下从 16 岁以下的儿童那里收集了个人信息，请告知我们，以便我们采取相应措施。

区域须知

加利福尼亚州：如果您是加州居民，并向我们提供了个人信息，那么您可以要求我们不要出于直接营销目的而与第三方共享您的个人信息，包括我们的关联公司（如果它们是独立的法律实体）。请通过本隐私政策“如何联系我们”部分中的联系信息与我们联系，告知我们您的偏好。点击此处，即可访问《加州消费者隐私声明》。

中国：中国个人应查看当地语言版本的补充《中国隐私声明》。

我们隐私政策的相关更新

我们可能会不时修改或更新本隐私政策。我们将始终在政策顶部标明最近更新的时间。如果我们对本隐私政策进行了实质性更改，我们将通知您更改内容。任何更改将在发布后立即生效，除非另有说明。如果本隐私政策的变更会对处理的性质产生根本性的影响或对您产生实质性的影响，我们将提前通知您，使您有机会行使您的权利。

如何联系我们

如果您对本隐私政策有任何疑问或意见，或如果您希望我们删除或更新我们持有的关于您或您的偏好的信息，请通过我们的隐私登记网页表单联系我们，或写信给以下相关联系人：

Koch, Inc. Koch Engineered Solutions, LLC Compliance & Ethics Department P.O.Box 2256 Wichita, KS 67201-2256, USA	Flint Hills Resources, LLC Compliance & Ethics Department P.O.Box 2256 Wichita, KS 67201-2256, USA
INVISTA Equities, LLC Compliance & Ethics Department P.O.Box 2936 Attn: Compliance & Ethics Office Wichita KS, 67201-2936, USA	Georgia-Pacific LLC Privacy Office P.O.Box 105605 Atlanta, GA 30348, USA
Guardian Industries Holdings, LLC Compliance & Ethics Department 2300 Harmon Road Auburn Hills, MI 48326, USA	Molex, LLC Compliance & Ethics Department 2222 Wellington Court Lisle, IL 60532-1682
Koch Ag & Energy Solutions, LLC Compliance & Ethics Department P.O.Box 2985 Wichita, KS 67201-2985, USA	Koch Minerals & Trading, LLC Compliance & Ethics Department P.O.Box 2256 Wichita, KS 67201-2256, USA
Koch Capabilities, LLC（前身为 Koch Business Solutions, LP） Compliance & Ethics Department Data Protection Officer P.O.Box 2256 Wichita, KS 67201-2256, USA