Koch, Inc.  Politica sulla privacy

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Ultimo aggiornamento:  Agosto 2024

Koch, Inc. rispetta la preoccupazione delle persone per la riservatezza dei propri dati. Questa Informativa globale si applica alle pratiche relative al trattamento dei dati personali di Koch Inc., delle sue società affiliate (ad esempio Flint Hills Resources, LLC; INVISTA Equities, LLC; Georgia-Pacific, LLC; Molex, LLC; Guardian Industries Holdings, LLC; Koch Capabilities, LLC; Koch Minerals & Trading, LLC; Koch Ag & Energy Solutions, LLC e Koch Engineered Solutions, LLC) e le loro controllate (denominate congiuntamente “Koch”). Questa Informativa sulla privacy è stata elaborata allo scopo di spiegare le nostre pratiche relative ai dati personali che raccogliamo da voi o su di voi online attraverso i nostri siti, offline per mezzo di comunicazioni scritte o verbali e tramite applicazioni mobili (“app”), presenza sui social network o altre fonti. Sebbene questa Informativa sulla privacy descriva in generale le pratiche da noi adottate a livello globale in Koch, le leggi possono variare a livello locale e alcune giurisdizioni possono imporre delle restrizioni sulle nostre attività di trattamento dei dati. Pertanto, le prassi da noi effettivamente seguite in tali giurisdizioni possono risultare più limitate rispetto a quanto descritto nel presente documento, per permetterci di adempiere le normative locali. La presente Informativa sulla privacy non è un contratto e non intende creare alcun obbligo o diritto contrattuale.

Consigliamo di leggere l’intera Informativa sulla privacy per assicurarsi di essere pienamente informati. Tuttavia, se si desidera accedere a una particolare sezione della presente Informativa sulla privacy, è possibile fare clic su uno dei collegamenti qui sotto per passare a una sezione specifica:

• Quali sono i dati personali che raccogliamo e come li usiamo
• Dati che raccogliamo con mezzi automatizzati
• Con chi condividiamo i dati
• Decisioni automatizzate che riguardano voi
• Contenuti generati dagli utenti
• Collegamenti con altri siti
• Come proteggiamo i dati personali
• Trasferimenti internazionali di dati personali
• Per quanto tempo vengono conservati i dati personali
• I vostri diritti sui dati personali
• Minori
• Informative richieste da regioni specifiche
• Aggiornamenti dell’informativa sulla privacy
• Come contattarci

Quali sono i dati personali che raccogliamo e come li usiamo

Possiamo raccogliere dati personali dai singoli attraverso i nostri siti o altre modalità (ad esempio posta elettronica, fax, posta, telefono, applicazioni mobili, applicazioni di terzi, la nostra società madre e le nostre società controllate o affiliate, i nostri partner commerciali e altri terzi, come venditori di dati commerciali e database pubblici). Le principali modalità con cui poter fornire i vostri dati e i tipi di dati che potete inviare, così come i possibili utilizzi da parte nostra, sono elencati di seguito. 

Avvisi commerciali, newsletter e altre comunicazioni – Potete fornire dati personali, come il vostro nome e i vostri recapiti, per ricevere avvisi commerciali, newsletter e comunicazioni di altro tipo (incluse e-mail).  Rientra nei nostri legittimi interessi commerciali utilizzare i dati da voi forniti per inviarvi le comunicazioni e le informazioni che avete richiesto e per comunicare con voi a proposito dei nostri prodotti e servizi. Se non desiderate più ricevere i nostri avvisi commerciali, la nostra newsletter né altre comunicazioni, potete cancellare la vostra iscrizione in qualsiasi momento contattandoci tramite i recapiti forniti nella sezione “Come contattarci” questa della presente informativa sulla privacy.

Fini commerciali – Utilizzando i vostri dati personali potete registrarvi sui nostri siti e nelle nostre applicazioni per accedere a informazioni relative ai vostri rapporti commerciali con Koch o con i suoi prodotti.  Utilizziamo questi dati per darvi accesso alle informazioni relative ai vostri rapporti commerciali con noi e per facilitare l’utilizzo dei nostri siti o delle nostre applicazioni mobili.  Potete anche scegliere di fornire, o in alternativa noi possiamo ottenere, i vostri dati personali durante fiere o tramite i nostri distributori.  Rientra nei nostri legittimi interessi commerciali utilizzare tali informazioni in modo da poter gestire i nostri rapporti commerciali e svolgere attività di marketing e vendita.

Potete inoltre scegliere di entrare in contatto con noi attraverso i servizi di social network (ad esempio Facebook o Twitter).  Una volta in contatto attraverso un servizio di social network, possiamo ottenere i dati personali che avete fornito a tale servizio, in conformità con le Condizioni d’uso e con le vostre impostazioni di riservatezza nel suddetto servizio di social network.  Possiamo scegliere anche di integrare i dati che ci avete fornito ottenendo ulteriori informazioni demografiche sul vostro conto da fonti terze, allo scopo di migliorare la nostra comunicazione con voi, di avere una conoscenza più approfondita delle vostre necessità e di migliorare la nostra attività, laddove consentito dal diritto locale.

Lavoro – Koch riceve candidature di lavoro da tutto il mondo tramite Koch Careers o siti simili, siti di annunci di lavoro di terzi e fiere del lavoro o presentate direttamente alle sedi aziendali.  Le informazioni forniteci in questo processo da chi è in cerca di un impiego spesso sono custodite da fornitori di servizi esterni. Tali informazioni possono essere conservate in sedi site negli Stati Uniti, dove sono accessibili ai nostri addetti alle assunzioni, e possono essere condivise con le nostre affiliate del gruppo allo scopo di valutarvi per eventuali posti di lavoro nella nostra società.  I dati forniti dai candidati, quali nome, recapiti e qualsiasi altra informazione pertinente alla candidatura, sono utilizzati per valutarne i requisiti per il posto di lavoro e per contattarli a proposito di eventuali opportunità lavorative. È nei nostri legittimi interessi commerciali utilizzare queste informazioni nel processo di selezione e per comunicare con voi, e sarà necessario fornirci queste informazioni in modo da poter valutare la vostra candidatura. Le informazioni fornite da coloro che accettano un’offerta di lavoro da Koch durante il processo di assunzione possono essere utilizzate nel processo di pre-assunzione e inserite nel vostro profilo dipendente all’interno dei nostri sistemi HR. Queste informazioni saranno utilizzate per l’amministrazione, la comunicazione e la gestione delle risorse umane e per la conformità legale/normativa. Potete richiedere di aggiornare o modificare le vostre informazioni secondo necessità.

Per consentire a Koch di rispettare determinati requisiti di registrazione e comunicazione previsti dalle autorità governative (in particolare negli Stati Uniti), i candidati possono scegliere di fornire dati personali sensibili, come razza, genere, stato di disabilità o etnia.  Tali informazioni non saranno prese in considerazione nella valutazione dei requisiti dei candidati per l’impiego.

Contatti – Se ci contattate per domande, richieste o commenti tramite il link  “Contattaci” sul nostro sito web, con mezzi simili sui siti web delle affiliate Koch, o tramite le informazioni di contatto fornite nella sezione “Come contattarci” della presente Informativa sulla privacy, potremmo elaborare i vostri dati personali per verificare la vostra identità o per tenere traccia internamente della richiesta al fine di assicurarci di rispondere alle vostre domande, richieste o commenti. 

Concorsi, lotterie, promozioni ed e-commerce – Possiamo ottenere dati personali come il vostro nome, i vostri recapiti e le vostre modalità di pagamento, qualora richiediate un buono o desideriate partecipare a concorsi, lotterie, promozioni o attività di commercio elettronico relativi a Koch o ai nostri prodotti o servizi.  Se ci fornite i dati di un’altra persona, prima di procedere dovete ottenerne il consenso affinché possiamo utilizzarle nel modo qui indicato.  Rientra nei nostri legittimi interessi commerciali utilizzare i vostri dati personali per comunicare con voi e per elaborare le vostre richieste e i vostri acquisti.  Quando trattiamo dati personali per soddisfare i nostri legittimi interessi, mettiamo in atto solide misure di tutela per garantire la protezione della vostra privacy e per assicurare che i nostri legittimi interessi non annullino i vostri interessi o i vostri diritti e libertà fondamentali.

Obblighi contrattuali – Se siete dei fornitori o degli appaltatori, potremmo chiedervi di fornire dati personali, come il vostro nome, una vostra fotografia, recapiti o dati commerciali e finanziari, per creare e amministrare il vostro account, per eseguire i pagamenti e per adempiere le normative interne ed esterne (che possono includere test medici e obblighi di monitoraggio, ove applicabile).  Utilizziamo le vostre informazioni a questo scopo, in modo da poter adempiere i nostri obblighi contrattuali nei vostri confronti.

Feedback – Vi si potrebbe chiedere di esprimere la vostra opinione sui nostri siti.  Qualora decidiate di lasciare un commento, potremmo chiedervi i vostri dati personali.  Potremmo chiedere il vostro parere anche sull’esperienza di utilizzo dei nostri siti.  Rientra nei nostri legittimi interessi commerciali utilizzare i dati da voi forniti per migliorare i nostri siti, per valutare la qualità dei nostri prodotti o per comunicare con voi a proposito di prodotti e servizi. 

Incidenti e accuse – Quando ci fornite informazioni su un incidente o un’accusa, possono essere richiesti dati personali, compresi il vostro nome, i vostri recapiti e qualsiasi altra informazione pertinente relativa all’incidente o all’accusa in questione.  Utilizziamo questi dati per svolgere indagini e adempiere tutte le normative societarie e legali applicabili. Possiamo trasferire o rivelare i vostri dati a parti terze, a seconda delle esigenze sorte nel corso dell’indagine o per adempiere qualsiasi obbligo legale relativo alle informazioni da voi fornite.

Sicurezza dei sistemi informatici/sicurezza fisica – Possiamo raccogliere dati personali per individuare e difenderci dalle minacce alla sicurezza, in conformità con i nostri legittimi interessi commerciali e i nostri obblighi legali.  Usiamo diversi strumenti informatici per individuare e difenderci dalle minacce alla sicurezza online (ad esempio attacchi, virus, malware, spam, phishing, contenuto web nocivo), per promuovere la continuità aziendale dei nostri sistemi e beni informatici e per mantenere prestazioni ottimali dei nostri sistemi informatici. Analogamente, per assicurare la sicurezza materiale delle nostre strutture, possiamo, laddove consentito dalla legislazione locale, documentare la vostra presenza o verificare la vostra identità, utilizzare sistemi di sorveglianza e/o localizzazione mentre vi trovate all’interno di proprietà della Società.

Altri impieghi dei dati – Possiamo utilizzare i dati personali da voi fornite per motivi aziendali generici interni, in conformità con i nostri legittimi interessi commerciali.  Tali fini comprendono l’amministrazione dei nostri siti web, l’analisi dei dati, la prevenzione delle frodi e la conformità con i nostri obblighi, standard, normative e procedure in materia legale (vale a dire controlli di dovuta diligenza e accertamento delle sanzioni, laddove applicabile). 

Borse di studio, sovvenzioni e premi – Potete fornire dati personali come nome, recapiti, grado di istruzione, impiego, qualifiche, premi ottenuti, ecc., qualora vi candidiate per beneficiare di borse di studio, sovvenzioni o premi offerti da Koch.  Rientra nei nostri legittimi interessi commerciali utilizzare i dati da voi forniti nel processo di selezione per comunicare con voi e pubblicare l’elenco dei beneficiari.  È necessario che ci forniate le informazioni richieste in modo da poter valutare la vostra candidatura.   

Possiamo ottenere il vostro consenso esplicito a raccogliere e utilizzare certi tipi di dati personali qualora ci venga richiesto dalla legge (ad esempio in merito alle nostre attività di marketing diretto o quando trattiamo dati personali sensibili).  Se chiediamo il vostro consenso per trattare i vostri dati personali, lo stesso consenso può essere ritirato in qualsiasi momento contattandoci ai recapiti elencati alla fine della presente Informativa sulla privacy. 

Dati che raccogliamo con mezzi automatizzati

Quando visitate e interagite con i nostri siti e le nostre applicazioni, possiamo ottenere “Altre informazioni” che non rivelano necessariamente la vostra identità specifica, allo scopo di capire come adattare al meglio i nostri siti ai nostri visitatori.  Alcuni esempi di Altre informazioni che possiamo ottenere e delle modalità di raccolta delle stesse informazioni da parte nostra e dei fornitori di servizi esterni comprendono:

Informazioni aggregate – Le informazioni aggregate degli utenti non identificano personalmente né voi né qualsiasi altro utente (ad esempio, possiamo aggregare le informazioni di utenti per calcolare la percentuale dei nostri utenti con un determinato prefisso telefonico).  I dati aggregati vengono trattati in conformità con la presente Informativa sulla privacy.

Dati di utilizzo delle app – Quando scaricate e utilizzate un’applicazione, sia noi che i nostri gestori di servizi possiamo tracciare e raccogliere dati sull’utilizzo delle app, come la data e l’ora in cui l’app accede ai nostri server dal vostro dispositivo e quali informazioni e file sono stati scaricati nell’app in base al numero del vostro dispositivo.

Informazioni sul browser e sul dispositivo – Determinate informazioni vengono raccolte dalla maggior parte dei browser o automaticamente per mezzo del vostro dispositivo, come ad esempio il tipo di computer, il nome e la versione del sistema operativo, il produttore e il modello del dispositivo, il tipo e la versione del browser internet e il nome e la versione dei servizi online (come le app) che state usando.  Utilizziamo queste informazioni per assicurare che i servizi online funzionino correttamente.

Cookie – I cookie sono informazioni che si conservano direttamente nel computer o nel dispositivo mobile che state usando.  I cookie ci permettono di raccogliere informazioni come il tempo trascorso sui servizi online, le pagine visitate e altri dati aggregati sul traffico del sito.  Noi e i nostri fornitori di servizi utilizziamo le informazioni per scopi di sicurezza, per facilitare la navigazione, per visualizzare le informazioni in modo più efficace, per raccogliere informazioni statistiche e per personalizzare la vostra esperienza mentre siete online. Senza il vostro consenso, ove richiesto dalla legge, useremo solo i cookie essenziali necessari per garantire la corretta fornitura delle funzionalità dei nostri siti web.

Inoltre i cookie ci permettono di selezionare i nostri annunci o le nostre offerte con maggiori probabilità di risultarvi interessanti e di mostrarveli mentre state usufruendo dei servizi online o di mandarvi pubblicità ed e-mail commerciali.  Possiamo utilizzare i cookie o altre tecnologie anche per tracciare le risposte alla nostra pubblicità online e alle nostre e-mail commerciali.  Potete escludere tale pubblicità basata sugli interessi attraverso i cookie inseriti dai membri della NAI visitando il sito http://optout.networkadvertising.org/#!/.  La disattivazione della pubblicità basata sugli interessi non implica che non vediate più pubblicità online. Significa soltanto che l’azienda o le aziende disabilitate non vi mostreranno più gli annunci plasmati sui vostri interessi.

Se non volete che le informazioni vengano raccolte tramite i cookie, la maggior parte dei browser prevede una semplice procedura che vi permette di rifiutare automaticamente i cookie o di scegliere se rifiutare o accettare il trasferimento di un determinato cookie (o di determinati cookie) da un particolare sito al vostro computer. Potete scegliere se accettare i cookie cambiando le impostazioni del vostro browser o, a seconda della vostra giurisdizione, amministrando le vostre preferenze di tracciatura, come indicato in una dichiarazione sull’utilizzo dei cookie pubblicata separatamente o per mezzo di un cookie manager.  Tuttavia, rifiutando i cookie potrebbero verificarsi disagi nell’uso dei servizi online.  Ad esempio, potremmo non essere in grado di riconoscere il vostro computer e potreste dover accedere al vostro account ad ogni visita. Potreste anche non ricevere più pubblicità o altre offerte da parte nostra pertinenti ai vostri interessi e alle vostre necessità.  In questo momento, non rispondiamo ai segnali “Do Not Track” dei browser, tranne che nelle giurisdizioni in cui vi siamo obbligati per legge.

Indirizzo IP – Il vostro indirizzo IP è un numero assegnato automaticamente al computer che state usando dal vostro fornitore di servizi internet (ISP).  Un indirizzo IP può essere identificato e registrato automaticamente nei file di registro del nostro server ogni volta che un utente accede ai servizi online, insieme all’ora della visita e alle pagine visitate. Raccogliere gli indirizzi IP è una pratica standard e avviene automaticamente in molti siti web, applicazioni ed altri servizi.  Utilizziamo gli indirizzi IP per vari scopi, quali calcolare i livelli di utilizzo, diagnosticare problemi del server e amministrare i nostri servizi online.  Possiamo anche risalire alla vostra posizione approssimativa a partire dal vostro indirizzo IP, per capire da quali regioni del mondo provengono i nostri visitatori.

Servizi basati sulla geolocalizzazione – Previo consenso, possiamo raccogliere informazioni sulla geolocalizzazione (ossia sull’ubicazione fisica del vostro dispositivo), usando ad esempio i satelliti, i ripetitori dei cellulari, i segnali Wi-Fi o altre tecnologie. Possiamo utilizzare l’ubicazione fisica del vostro dispositivo per fornirvi servizi e contenuti basati sulla vostra posizione.

Ad esempio, alcune delle nostre app vi consentono di iscrivervi per ricevere offerte basate sulla vostra posizione acconsentendo all’uso di tecnologie che ci permettono di raccogliere informazioni sulla vostra posizione attraverso il vostro dispositivo mobile.  Raccoglieremo queste informazioni se tramite l’app accettate (durante l’accesso iniziale o in un momento successivo) di ricevere le offerte e attivandone le funzionalità sul vostro dispositivo mobile.  Inoltre, se scaricate una delle nostre app aziendali da utilizzare nell’esecuzione delle attività lavorative, possiamo raccogliere i dati di geolocalizzazione del vostro dispositivo mobile (se acconsentite alla raccolta di tali dati) per fornire informazioni a vantaggio vostro e di altri utenti.  Ad esempio, se siete un conducente per un vettore motorizzato e scaricate una delle nostre applicazioni aziendali progettate per la logistica dei vettori motorizzati, possiamo raccogliere i dati di geolocalizzazione del vostro dispositivo mobile (se acconsentite) per monitorare lo stato di una spedizione e fornire altri servizi logistici per clienti, spedizionieri o vettori.  

Pixel tag e tecnologie simili – I pixel tag (noti anche come web beacon e clear GIF) possono essere utilizzati in concomitanza con alcuni servizi online anche per tracciare le azioni degli utenti dei servizi online (compresi i destinatari delle e-mail), per misurare il successo delle nostre campagne di marketing e per compilare statistiche sull’uso dei servizi online e sui tassi di risposta.  Utilizziamo anche strumenti come Google Analytics e Facebook Pixels, che usano cookie e tecnologie simili per raccogliere ed analizzare informazioni sull’uso dei nostri servizi ed elaborare relazioni sulle attività, le tendenze e la personalizzazione di contenuti e annunci pubblicitari.  Questi servizi possono raccogliere informazioni relative all’uso di altri siti, applicazioni e risorse online.  Per maggiori informazioni sulle pratiche di Google, visitate il sito www.google.com/policies/privacy/partners/; per scegliere la disattivazione, scaricate l’estensione per browser per la disabilitazione di Google Analytics disponibile su https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Per maggiori informazioni sulle pratiche di Facebook, visitate la pagina  https://www.facebook.com/ads/about/?entry_product=ad_preferences e, per scegliere la disattivazione,  visitate la pagina  http://www.aboutads.info/choices e http://www.youronlinechoices.eu/.

Con chi condividiamo i dati

Non vendiamo i vostri dati personali a fini monetari. Potremmo condividere le categorie di dati personali che otteniamo su di voi (come descritto sopra) con le categorie di terze parti descritte di seguito. Potremmo condividere le vostre informazioni come indicato nel momento in cui ce le fornite e/o nelle seguenti circostanze:

Trasferimenti di imprese – Possiamo divulgare i vostri dati personali, le informazioni d’uso ed altre informazioni che vi riguardano alle parti che acquisiscano i nostri beni, in parte o in totalità, così come ad avvocati e consulenti. Se trasferiamo i vostri dati ad un acquirente, ci adoperiamo per quanto possibile affinché tale acquirente li utilizzi in modo coerente con la presente Informativa sulla privacy.  Inoltre, qualora venga avviato un procedimento fallimentare o di riorganizzazione da o contro di noi, i vostri dati potranno essere considerati beni della società e, di conseguenza, potranno essere venduti o trasferiti a terzi.

Società affiliate – Possiamo condividere le informazioni da voi fornite (come le informazioni sui vostri ordini, richieste, applicazioni o uso dei nostri siti) all’interno di Koch e con le società affiliate di Koch ai fini descritti nella presente Informativa sulla privacy.   Agiamo in questo modo per gestire la nostra attività in modo più efficiente e per avere una comprensione più approfondita dei nostri clienti nelle varie aree di attività.

Forze dell’ordine, tribunali, autorità di regolamentazione, autorità governative e altri terzi – Possiamo trasferire e rivelare i vostri dati a parti terze (i) per adempiere ad un obbligo legale; (ii) quando crediamo in buona fede che così richiede la legge; (iii) su richiesta delle autorità governative che stiano svolgendo un’indagine; (iv) per verificare o mettere in pratica le nostre normative, le nostre Condizioni d’uso e altri accordi o per proteggere i diritti, le proprietà o la sicurezza di Koch, dei nostri clienti o di altri; (v) in risposta ad un’emergenza; (vi) quando crediamo che la divulgazione sia necessaria o adeguata per evitare danni fisici o perdite finanziarie o nell’ambito di un’indagine su un’attività illegale sospetta o reale, o (vii) altrimenti per proteggere i diritti, la proprietà, l’integrità e la sicurezza di terzi, degli utenti dei nostri servizi o del pubblico.

Partner commerciali – In determinati casi, possiamo consentire ad alcune società di pubblicità sui network e ad alcuni inserzionisti di raccogliere dati personali sui nostri siti.  Inoltre, e laddove la legge lo consenta, i nostri partner commerciali possono accedere ai vostri dati personali da noi combinati con i loro dati. Tale collaborazione con i nostri partner commerciali utilizzando l’insieme di dati combinati è volta a mandare congiuntamente comunicazioni commerciali preparate su misura per voi.  Se preferite non ricevere queste comunicazioni congiunte, potete escluderle seguendo le istruzioni indicate nelle stesse comunicazioni.

Informazioni non personali – Possiamo condividere con terzi informazioni non personali, come statistiche aggregate degli utenti, informazioni demografiche e informazioni d’uso.

Condivisione con il vostro consenso – I nostri servizi possono offrirvi la possibilità di attivare la ricezione di informazioni o offerte commerciali da parte di terzi o, altrimenti, di acconsentire alla condivisione dei vostri dati con parti terze. Se acconsentite alla condivisione dei vostri dati personali, questi saranno divulgati alla parte terza ai sensi dell’Informativa sulla privacy e delle prassi operative di tale parte terza.

Terzi prestatori di servizi – Per soddisfare le vostre richieste, per mettervi a disposizione funzionalità, servizi e materiali di vario tipo attraverso i nostri servizi, per rispondere alle vostre richieste e per altri scopi descritti nella sezione “Come usiamo i vostri dati” della presente informativa sulla privacy, possiamo condividere i vostri dati personali o le informazioni di uso con terzi che svolgono funzioni per conto nostro (o per conto dei nostri partner), come imprese e persone che: ospitano o gestiscono i nostri siti, analizzano dati, forniscono assistenza ai clienti, inviano campioni di materiali o gestiscono i pagamenti, inserzionisti, sponsor o altri terzi che partecipano o amministrano le nostre promozioni e le nostre attività di e-commerce, che forniscono assistenza commerciale o promozionale (ad esempio nella scelta dei vincitori, consegna di premi e, secondo quanto richiesto dalla legge, nello stilare l’elenco di vincitori) o collaborano nella gestione del rischio, nella conformità e nelle funzioni legali e di audit. A questi fornitori di servizi è vietato usare o divulgare le informazioni, salvo laddove necessario per prestare servizi per nostro conto o per rispettare i requisiti di legge.

Transazioni commerciali – Mettiamo a disposizione alcune app che facilitano le transazioni tra le aziende (ad esempio, le app di spedizione che assistono nella consegna o nel ritiro delle merci).  Se usate una delle nostre app aziendali, potremmo condividere le vostre informazioni con altri utenti dell’app per facilitare transazioni e comunicazioni tra voi e altri utenti. 

Dal momento che operiamo nell’ambito di un’attività globale, i destinatari di cui sopra possono trovarsi al di fuori della giurisdizione in cui siete ubicati (o in cui forniamo i servizi). Per maggiori informazioni, potete consultare qui sotto la sezione sui “Trasferimenti internazionali dei dati personali”.

Decisioni automatizzate che riguardano voi

Possiamo adottare decisioni automatizzate nei vostri confronti utilizzando i vostri dati personali nelle seguenti circostanze:

• Il trattamento automatizzato può essere impiegato nella valutazione di un gran numero di candidati per posti di lavoro. A questo scopo, vi richiederemmo di creare un profilo e di rispondere ad alcune domande relative al lavoro per valutare le vostre competenze rispetto ai requisiti del posto di lavoro offerto.  Un algoritmo può quindi essere usato per determinare quali candidati potranno procedere alla fase successiva del processo di selezione. Riteniamo che questi dati e questo processo siano pertinenti, poiché ci aiuteranno a selezionare i candidati più idonei ai nostri posti vacanti.  L’esito della valutazione può influenzare l’eventuale offerta del lavoro per cui vi siete candidati.

Potete contattarci attraverso i recapiti forniti nella sezione “Come contattarci” della presente Informativa sulla privacy per richiedere ulteriori informazioni sul processo decisionale automatizzato, per opporvi all’impiego di un processo decisionale automatizzato o per richiederci la revisione di una decisione automatizzata laddove richiesto dalla legislazione locale.

Contenuti generati dagli utenti

Alcuni dei nostri servizi e delle nostre funzionalità sui social network possono permettervi di inviare contenuti da pubblicare per la libera consultazione.  Le informazioni che pubblicate in questo modo divengono informazioni pubbliche e non sono soggette alla presente Informativa sulla privacy.  Alcune aree dei nostri siti web e delle pagine dei nostri social media possono consentire agli utenti di inviare dati personali a Koch e alle sue affiliate.  Tali dati saranno utilizzati in conformità con l’informativa sulla privacy di ciascun sito.  Pubblicazioni, lettere e altri contenuti inviati diventano proprietà di Koch e possono essere riprodotti integralmente o parzialmente, compreso il vostro nome, per qualsiasi scopo e con qualunque modalità.

Collegamenti con altri siti

I nostri siti e le nostre comunicazioni possono fornire collegamenti ad altri siti web, compresi social network e siti di partner che possono usare il nostro logo (o i nostri loghi) come parte di un accordo di co-branding.  Qualora i servizi collegati non siano forniti da Koch, non siamo ritenuti responsabili né di tali servizi, né di alcun contenuto presente in tali siti web.  Se fornite informazioni su servizi e siti di terzi e li utilizzate, saranno applicabili le informative sulla privacy e le condizioni di servizio di tali siti.  Vi suggeriamo di leggere le informative sulla privacy dei siti che visitate prima di inviare dati personali.

Come proteggiamo i dati personali

Proporzionalmente alla sensibilità delle informazioni, mettiamo in atto ragionevoli protezioni amministrative, tecniche e/o fisiche e appropriate misure di sicurezza per proteggere dati personali da perdita, uso improprio o accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione o distruzione.  Tuttavia, non possiamo garantire la sicurezza dei vostri dati personali, dal momento che nessuna trasmissione elettronica dei dati e nessun sistema di conservazione delle informazioni è completamente sicuro. Qualora venga segnalato un incidente che impatti sui vostri dati, indagheremo e adempiremo a tutti gli obblighi di segnalazione previsti.

Trasferimenti internazionali di dati personali

Koch è un’organizzazione globale, con sede negli Stati Uniti, che opera in vari paesi.  Possiamo condividere i vostri dati personali all’interno di Koch, tra le sue affiliate, i nostri fornitori di servizi e altri terzi che possono essere ubicati in paesi diversi dal vostro.  Sebbene le leggi sulla protezione dei dati in vigore in questi paesi possano variare da quelle vigenti nel vostro, abbiamo istituito misure di sicurezza adeguate (ad esempio impegni contrattuali) per assicurare che i vostri dati personali siano gestiti come descritto nella presente Informativa sulla privacy e a norma di legge. Laddove le leggi applicabili lo richiedano, ci assicuriamo di rispettare i requisiti imposti dalle leggi applicabili, come per esempio la stipula di accordi contrattuali con l’altra parte, prima di trasferire i vostri dati personali al di fuori del vostro Paese di residenza.  Per maggiori informazioni sulle adeguate garanzie in vigore, potete contattarci tramite i recapiti forniti nella sezione “Come contattarci” della presente Informativa sulla privacy.

Per quanto tempo vengono conservati i dati personali

Conserveremo i vostri dati personali fintantoché i nostri rapporti proseguiranno.  Una volta che i rapporti saranno giunti al termine, conserveremo i vostri dati personali per un periodo di tempo che ci consenta di:

• Conservare i registri aziendali a scopo di analisi e/o audit
• Adempiere agli obblighi di conservazione dei registri ai sensi di legge
• Opporci o presentare qualsiasi ricorso, esistente o potenziale
• Esaminare qualsiasi reclamo riguardante i nostri servizi

Cancelleremo i vostri dati personali quando non saranno più necessari a questi scopi.  Qualora sopravvenissero cause tecniche a impedirci di cancellare del tutto alcuni dati dai nostri sistemi, adotteremo le misure appropriate per evitare qualsiasi ulteriore trattamento o utilizzo dei dati.

I vostri diritti sui dati personali

Potete godere di determinati diritti riguardanti i vostri dati personali, ai sensi delle leggi locali.  Fra questi il diritto a:

• accedere ai vostri dati personali;
• correggere le informazioni che vi riguardano;
• cancellare o eliminare i vostri dati personali;
• limitare il nostro utilizzo dei vostri dati personali;
• opporvi al nostro utilizzo dei vostri dati personali;
• revocare il vostro consenso al nostro utilizzo dei vostri dati personali, qualora applicabile;
• ricevere i vostri dati personali in un formato elettronico fruibile e trasmetterli a terzi (diritto alla portabilità dei dati);
• rinunciare al trattamento dei vostri dati personali per finalità di pubblicità mirata, determinate profilazioni o vendita delle informazioni stesse; e
• sporgere denuncia presso la vostra autorità locale di protezione dei dati (laddove applicabile).

Vi suggeriamo di contattarci per aggiornare o correggere le vostre informazioni, qualora ci fossero dei cambiamenti, o se i vostri dati personali in nostro possesso fossero inesatti. Si fa presente che probabilmente vi saranno richieste informazioni aggiuntive allo scopo di verificare la vostra identità e poter soddisfare le vostre richieste. Se desiderate discutere o esercitare i vostri diritti applicabili, fatte salve le limitazioni stabilite dal diritto locale, potete contattarci tramite i recapiti forniti nella sezione “Come contattarci” della presente informativa sulla privacy. Vi risponderemo entro un termine ragionevole ed entro i limiti di tempo stabiliti dalla legge vigente. Per rinunciare al trattamento dei vostri dati personali ai fini della pubblicità mirata, fare clic qui . Ai sensi della legge applicabile, potete fare ricorso contro la nostra decisione in relazione a una richiesta presentata facendo clic qui. 

Minori

I nostri servizi generalmente non sono rivolti ai minori di 16 anni.  Non raccogliamo deliberatamente dati personali dai minori di 16 anni senza il consenso dei genitori.  Se venite a conoscenza di casi in cui abbiamo ottenuto dati personali da un minore di 16 anni senza il consenso dei genitori, siete pregati di comunicarcelo affinché possiamo adottare le misure adeguate.

Informative richieste da regioni specifiche

California: Se siete residenti in California e ci avete fornito i vostri dati personali, potete richiederci di astenerci dal condividerli con parti terze, comprese le nostre affiliate qualora siano persone giuridiche distinte, a scopi di marketing diretto. Siete pregati di comunicarci le vostre preferenze, contattandoci tramite i recapiti forniti nella sezione “Come contattarci” della presente informativa sulla privacy. Fate clic qui per accedere all’Informativa sulla privacy dei consumatori della California.  

Cina: I soggetti interessati cinesi devono consultare la versione in lingua locale dell’Informativa sulla privacy supplementare per la Cina.

Aggiornamenti dell’informativa sulla privacy

Di tanto in tanto, la presente Informativa sulla privacy potrà essere modificata o aggiornata. All’inizio dell’Informativa indicheremo sempre la data dell’ultimo aggiornamento. Se modificheremo in modo sostanziale la presente Informativa sulla privacy, vi comunicheremo le modifiche. Qualsiasi modifica avrà effetto immediato alla pubblicazione, salvo indicazione contraria. Nel caso in cui le modifiche a questa Informativa sulla privacy influiscano sensibilmente sulla natura del trattamento dei dati oppure producessero un impatto sostanziale su di voi, vi avviseremo con sufficiente anticipo in modo che abbiate la possibilità di esercitare i vostri diritti.  

Come contattare Infor

Se avete domande o commenti riguardo alla presente Informativa sulla privacy o se volete chiederci di cancellare o aggiornare le vostre informazioni o le vostre preferenze in nostro possesso, contattateci usando il nostro Formulario web sulla Privacy o scriveteci ai seguenti recapiti:
 

Koch, Inc. Koch Engineered Solutions, LLC Dipartimento conformità & etica P.O. Box 2256 Wichita, KS 67201-2256, Stati Uniti d’America	Flint Hills Resources, LLC Dipartimento conformità & etica P.O. Box 2256 Wichita, KS 67201-2256, Stati Uniti d’America
INVISTA Equities, LLC Dipartimento conformità & etica P.O. Box 2936 All’attenzione di: Ufficio conformità & etica Wichita KS, 67201-2936, Stati Uniti d’America	Georgia-Pacific, LLC Ufficio Privacy P. O. Box 105605 Atlanta, GA 30348, Stati Uniti d’America
Guardian Industries Holdings, LLC Dipartimento conformità & etica 2300 Harmon Road Auburn Hills, MI 48326, Stati Uniti d’America	Molex, LLC Dipartimento conformità & etica 2222 Wellington Court Lisle, IL 60532-1682, Stati Uniti d’America
Koch Ag & Energy Solutions, LLC Dipartimento conformità & etica P.O. Box 2985 Wichita, KS 67201-2985, Stati Uniti d’America	Koch Minerals & Trading, LLC Dipartimento conformità & etica P.O. Box 2256 Wichita, KS 67201-2256, Stati Uniti d’America
Koch Capabilities, LLC (precedentemente nota come Koch Business Solutions, LP) Dipartimento conformità & etica Responsabile della protezione dei dati P.O. Box 2256 Wichita, KS 67201-2256, Stati Uniti d’America